DHSES-এর ভূমিকা হবে ব্যবহারকারীদের সিদ্ধান্তমূলক এবং পরিচালনাগত পরামর্শ প্রদান করা যাতে এই তথ্য ভাগাভাগি পরিবেশের উন্নয়ন হাবের লক্ষ্য, পরিষেবার শর্তাবলী এবং নির্বাহী আদেশ ১৮ দ্বারা আরোপিত বাধ্যবাধকতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়। DHSES কর্মীরা প্রশিক্ষণ উপকরণ, প্রকাশনা, তৃতীয় পক্ষের সাইটের লিঙ্ক, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং সদস্য ডিরেক্টরি অ্যাক্সেস করতে পারেন।.

মুনশটের ভূমিকা হবে কন্টেন্ট ম্যানেজারের। কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্টের মধ্যে থাকবে সমস্ত যোগাযোগ, তৃতীয় পক্ষের লিঙ্ক এবং প্রকাশনা পর্যালোচনা করা যাতে নিশ্চিত করা যায় যে উক্ত তথ্য হাবের লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং এই পরিষেবার শর্তাবলী লঙ্ঘন করে না। কন্টেন্ট ম্যানেজারের প্রকাশনা পোস্ট করার, বহিরাগত সাইটের লিঙ্ক করার, ক্যালেন্ডার পৃষ্ঠায় ইভেন্ট আপডেট করার, সদস্য ডিরেক্টরি অ্যাক্সেস করার, প্রশিক্ষণ পোস্ট করার এবং হাবের লক্ষ্য বা পরিষেবার শর্তাবলীর সাথে অসঙ্গতিপূর্ণ এমন কোনও উপাদান অস্বীকার করার বা অপসারণ করার ক্ষমতা রয়েছে। কন্টেন্ট ম্যানেজার হাবে অংশগ্রহণের জন্য অনুমোদন চাওয়া সমস্ত সম্ভাব্য ব্যক্তি বা সংস্থার পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্যও দায়ী। যেহেতু এটি রাজ্য এবং স্থানীয় সরকার দ্বারা নিযুক্ত নয় এমন পেশাদার মানসিক স্বাস্থ্য প্রদানকারীদের সাথে সম্পর্কিত, এই ধরনের পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের মধ্যে একটি যাচাই প্রক্রিয়া থাকবে যার মধ্যে উপযুক্ত লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের সাথে একটি পেশাদার লাইসেন্সিং চেক অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে ব্যবহারকারীরা নিউ ইয়র্ক রাজ্যের মধ্যে তাদের নির্বাচিত পেশা অনুশীলনের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত এবং কোনও বর্তমান শাস্তিমূলক তদন্তের মুখোমুখি না হন বা লাইসেন্স লঙ্ঘনের অতীত ফলাফল না পান। সদস্যরা তাদের নিজ নিজ প্রতিষ্ঠানে নিযুক্ত আছেন এবং পেশাদাররা কোনও তদন্ত এবং/অথবা শাস্তিমূলক ব্যবস্থা ছাড়াই নিউ ইয়র্ক রাজ্যে লাইসেন্সপ্রাপ্ত রয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য সারা বছর ধরে বিভিন্ন সময়ে অংশগ্রহণকারীদের যাচাই-বাছাই করা হবে।.

সদস্যরা হলেন সেই ব্যক্তিরা যারা নিউ ইয়র্ক স্টেটের মধ্যে একটি হুমকি মূল্যায়ন ব্যবস্থাপনা (TAM) টিমে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করেন, একজন TAM টিম সমন্বয়কারীর দ্বারা হাব অ্যাক্সেস করার জন্য অনুমোদিত, একটি বৈধ/যাচাইযোগ্য অফিসিয়াল ফেডারেল, রাজ্য, বা স্থানীয় সরকারের ইমেল ঠিকানা আছে, অথবা মুনশট দ্বারা হাব অ্যাক্সেস করার জন্য অনুমোদিত। সদস্যরা হলেন পেশাদার মানসিক স্বাস্থ্য প্রদানকারী যারা রাজ্য এবং স্থানীয় সরকার দ্বারা নিযুক্ত নন যদি তারা নিউ ইয়র্ক স্টেটের মধ্যে অনুশীলন করার জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত হন, মুনশট দ্বারা হাব অ্যাক্সেস করার জন্য অনুমোদিত হন এবং এই পরিষেবার শর্তাবলী গ্রহণ করেন। সদস্যরা হাবের লক্ষ্য এবং পরিষেবার এই শর্তাবলীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে প্রকাশনা, বহিরাগত সাইটের লিঙ্ক, ইভেন্ট আপডেট, সদস্য ডিরেক্টরি অ্যাক্সেস এবং প্রশিক্ষণ উপকরণ পোস্ট করার জন্য অনুমোদিত।.

প্রতিটি কাউন্টি, উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং K-12 ইনস্টিটিউট TAM টিমকে অবশ্যই একজন সমন্বয়কারী নিয়োগ করতে হবে যিনি তাদের নিজ নিজ TAM টিমের সদস্যদের হাবে অংশগ্রহণের জন্য যোগ্য হিসেবে অনুমোদন করবেন। সমন্বয়কারীকে অবশ্যই সদস্যের নাম, সংস্থা, ফোন নম্বর, অফিসিয়াল পদবি এবং অফিসিয়াল ইমেল ঠিকানা নিশ্চিত করতে হবে। সমন্বয়কারীর দায়িত্ব হল কোন TAM টিমের সদস্যরা হাবে অংশগ্রহণের জন্য উপযুক্ত তা নির্ধারণ করার জন্য নিজস্ব পদ্ধতি তৈরি করা, এবং বুঝতে হবে যে DHSES-এর সাথে পরামর্শক্রমে, মুনশটই একজন ব্যক্তিকে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করার একমাত্র কর্তৃত্ব রাখে।.
ওয়ার্ডপ্রেসের ভূমিকা হবে সাইট ডিজাইনারের। সাইট ডিজাইনার হাবের চেহারা এবং ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের জন্য দায়ী থাকবেন যাতে হাবের নকশা একটি দক্ষ এবং কার্যকর তথ্য ভাগাভাগি পরিবেশের জন্য উপযুক্ত হয়।.

অ্যামাজন ওয়েব সার্ভিসেস ডেটা সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকবে। ডেটা স্টোরেজের মধ্যে থাকবে হাবে উপস্থিত সমস্ত তথ্য, যোগাযোগ, প্রকাশনা, প্রশিক্ষণ উপকরণ এবং অন্যান্য সামগ্রী নিরাপদে সংরক্ষণ করা। এই ধরনের স্টোরেজ নিরাপদে রক্ষণাবেক্ষণ করা বলে বিবেচিত হবে যদি এটি NYS সাধারণ ব্যবসায় আইন ধারা 899-BB(2) এ বর্ণিত যুক্তিসঙ্গত সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।.